Medzinárodná nákladná doprava
Vhodné pre: Časovo citlivé komerčné zásielky, výrobné vzorky a urgentné objednávky na doplnenie.
Kľúčové hľadiská: Účtovateľná hmotnosť, dostupnosť letu, rozmery nákladu, pokrytie cieľovej destinácie a požiadavky na colné odbavenie.
Vhodné pre: Hromadný náklad, priemyselné zariadenia a bežné komerčné zásielky.
Kľúčové hľadiská: Plný kontajnerový náklad (FCL) alebo menší ako kontajnerový náklad (LCL), objem nákladu, vhodnosť kontajnera, prístavné poplatky a podmienky doručenia na miesto určenia.
Vhodné pre: Oprávnené zásielky pohybujúce sa po zavedených medzinárodných železničných koridoroch vrátane vybraných trás Ázia – Európa.
Kľúčové hľadiská: Dostupnosť trasy, plány odletov, hraničné postupy, prekládka, obmedzenia nákladu a doručenie na poslednú míľu.
Vhodné pre: Regionálnu distribúciu, cezhraničné zásielky, továrenské zbery a vnútroštátnu dodávku.
Kľúčové hľadiská: Full Truckload (FTL) alebo Mens than Truckload (LTL), kapacita vozidla, rozmery nákladu, prístup na nakladanie, hraničné formality a miesto doručenia.
Vhodné pre: Dokumenty, vzorky, malé balíky a urgentné maloobjemové zásielky.
Kľúčové hľadiská: Pokrytie miesta určenia, účtovaná hmotnosť, obmedzenia dopravcu, colná dokumentácia a úroveň doručovacích služieb.
Vhodné pre: Nadrozmerné stroje, projektový náklad, vhodný nebezpečný tovar, zásielky citlivé na teplotu a dočasné skladovanie alebo konsolidáciu nákladu.
Kľúčové úvahy: Rozmery a hmotnosť nákladu, požiadavky na manipuláciu a zdvíhanie, klasifikácia nebezpečného tovaru, teplotný rozsah, doba skladovania a schválenie prepravcu.
Dostupnosť služby závisí od trasy, charakteristík nákladu, cieľových predpisov a možností vybraného prepravcu alebo handlingového partnera.
Sprievodca výberom spôsobu dopravy
|
Požiadavka na zásielku |
Možnosti na zváženie |
Hlavné faktory výberu |
|
Naliehavé doručenie |
Letecká preprava / Express |
Požadovaný dátum príchodu, účtovaná hmotnosť, dostupnosť letu alebo prepravcu |
|
Veľkoobjemový náklad |
Námorná preprava FCL / LCL |
CBM, hrubá hmotnosť, využitie kontajnera, prístav a náklady na doručenie |
|
Obchod medzi Áziou a Európou |
Železničná nákladná / multimodálna |
Dostupnosť trasy, plán odletov, hraničný tranzit, cieľová destinácia |
|
Regionálna distribúcia |
Cestná nákladná doprava FTL / LTL |
Kapacita vozidla, prístup na nakladanie, obmedzenia trasy, adresa doručenia |
|
Nadrozmerné stroje |
Project Cargo / Breakbulk / Special Transport |
Rozmery, celková hmotnosť, zdvíhacie body, povolenia, nakladacie a vykladacie zariadenia |
Informácie o náklade a uskutočniteľnosť dopravy
Presné podrobnosti o zásielke pomáhajú určiť vhodnosť prepravcu, náklady na dopravu, požiadavky na dokumentáciu a manipulačné opatrenia pred rezerváciou.
Rozmery a hmotnosť nákladu
Uveďte počet balíkov, rozmery každého balíka, celkovú hmotnosť a celkový objem v kubických metroch (CBM). V prípade potreby uveďte rozmery palety a stohovateľnosť.
Komoditné a colné informácie
Uveďte presný popis produktu, prípadne materiál alebo zloženie, krajinu pôvodu a HS kód, ak je k dispozícii. V prípade strojov a nepravidelného nákladu sa môžu vyžadovať technické výkresy, fotografie alebo podrobnosti o bodoch zdvíhania.
Nebezpečný tovar
Pred rezerváciou deklarujte nebezpečný tovar. V závislosti od komodity môže dokumentácia obsahovať kartu bezpečnostných údajov (KBÚ), číslo OSN, triedu nebezpečnosti, obalovú skupinu a príslušné vyhlásenie o nebezpečnom tovare. Akceptácia operátora a regulačné požiadavky musia byť potvrdené.
Náklad s kontrolovanou teplotou
Uveďte požadovaný teplotný rozsah, prípustné kolísanie teploty, požiadavky na monitorovanie, spôsob balenia a očakávané trvanie prepravy. Pred odoslaním si overte dostupnosť zariadenia a manipulačné opatrenia.
Nadrozmerné a Project Cargo
Uveďte maximálne rozmery balíka, celkovú hmotnosť, ťažisko, body na zdvíhanie a podmienky nakladania alebo vykladania. Obmedzenia trasy, zdvíhacie zariadenia, povolenia a prístup na miesto môžu vyžadovať dodatočné posúdenie.
Rozsah cenovej ponuky a transparentnosť nákladov
Cenová ponuka prepravy by mala identifikovať dohodnuté prepravné služby, základ poplatkov a potenciálne dodatočné náklady.
Zahrnuté služby
Cenová ponuka by mala špecifikovať zahrnuté služby, ako je vyzdvihnutie v továrni, manipulácia s vývozom, hlavná preprava, colné sprostredkovanie, manipulácia na miesto určenia a podľa potreby konečná dodávka.
Dodatočné poplatky
Potenciálne poplatky zahŕňajú colnú kontrolu, skladovanie, zdržanie, zadržanie, čakaciu dobu, špeciálnu manipuláciu, clá a dane. Ich použiteľnosť závisí od rozsahu zásielky a služby.
Incoterms a zodpovednosť
EXW, FOB, DAP a DDP definujú rôzne zodpovednosti medzi predávajúcimi a kupujúcimi. Pri príprave cenovej ponuky je potrebné potvrdiť príslušné pravidlo Incoterms, uvedené miesto alebo prístav a verziu.
V prípade zásielok DDP potvrďte, či je možné v cieľovej krajine legálne a operatívne zabezpečiť odbavenie dovozu a platbu dovozných ciel a daní.
Platnosť sadzby a odhady prepravy
V cenovej ponuke by mala byť uvedená doba platnosti, mena, základ poplatkov, odhadovaný čas prepravy, ak je k dispozícii, a akékoľvek predpoklady alebo výnimky. Sadzby a cestovné poriadky dopravcov sa môžu pred potvrdením rezervácie zmeniť.
Koordinácia dopravy
Koordinujte odovzdanie zásielok a dostupné míľniky sledovania. Komunikujte príslušné aktualizácie stavu a riešte dokumentáciu alebo riešenie problémov, keď sa vyskytnú.
Colné a konečné doručenie
Koordinujte dohodnuté colné odbavenie a dodanie so zodpovednými stranami. Konečná dodávka podlieha colnému prepusteniu, harmonogramu prepravcu, prístupu k miestu určenia a potvrdenému rozsahu služby.
Hodnotenie zásielky
Skontrolujte pôvod, miesto určenia, komoditu, rozmery, hrubú hmotnosť, balenie, dodaciu lehotu a všetky špeciálne požiadavky na manipuláciu alebo súlad.
Plánovanie trasy a cenová ponuka
Porovnajte vhodné možnosti dopravy a poskytnite podrobnú cenovú ponuku na základe dostupných sadzieb dopravcu, podmienok trasy a požadovaného rozsahu služieb.
Rezervácia a dokumentácia
Rezerváciu prepravcu zabezpečte po potvrdení podrobností o zásielke. Pred odoslaním skontrolujte obchodné faktúry, baliace listy a príslušné prepravné alebo colné dokumenty.
Požiadajte o cenovú ponuku
Poskytnite nasledujúce informácie, ktoré vám pomôžu posúdiť realizovateľnosť trasy, porovnať možnosti dopravy a pripraviť cenovú ponuku špecifickú pre zásielku.
|
Požadované informácie |
Podrobnosti na poskytnutie |
|
Pôvod a cieľ |
Krajina, mesto, PSČ, adresa továrne, prístav alebo letisko |
|
Popis nákladu |
Názov produktu, prípadne materiál, množstvo a HS kód, ak je k dispozícii |
|
Podrobnosti o balíku |
Počet balíkov, typ balenia, rozmery, hrubá hmotnosť a celkové CBM |
|
Preferencia dopravy |
Letecká, oceánska, železničná, cestná, expresná alebo otvorená odporúčaniam |
|
Požiadavky na doručenie |
Cieľový dátum alebo časové okno doručenia |
|
Obchodné podmienky |
Platné pravidlo Incoterms a pomenované miesto, ak je známe |
|
Špeciálne požiadavky |
Stav nebezpečného tovaru, teplotný rozsah, nadrozmerné rozmery alebo potreby manipulácie |
|
Dodatočné dokumenty |
Fotografie, baliaci zoznam, technické výkresy alebo KBÚ, ak je to možné |
Získajte cenovú ponuku špecifickú pre zásielku
Odošlite podrobnosti o zásielke, aby ste si mohli prezrieť dostupné možnosti dopravy, odhadovaný čas prepravy a príslušné poplatky. Dodatočné informácie sa môžu vyžadovať pre špeciálny náklad alebo trasy podliehajúce obmedzeniam dopravcu.
Požiadajte o cenovú ponuku